فرم درخواست پذیرش کالا در بازار فیزیکی بورس کالای ایران به همراه مدارک ذیل به بورس ارائه می‌شود:

1-  پرسشنامه پذیرش،

2-  امیدنامه،

3-  فرم شناسه کالا،

4-  کپی برابر اصل گواهی استاندارد کالا،

5-  رسید پرداخت حق پذیرش،

6-  تعهد نامه شرکت تولیدکننده مبنی بر فراهم‌نمودن شرایط جهت بازدید از خط تولید و انبارها حسب درخواست هیئت پذیرش یا بورس،

7-  اصل یا کپی برابر اصل اسناد زیر در خصوص کالاهای وارداتی :

7-1)  جهت کالاهای وارداتی که به صورت نقدی عرضه می‌شوند و در زمان ارائه درخواست پذیرش ترخیص شده یا در شرف ترخیص می‌باشند :

1) برگ سبز گمرکی

2) گواهی بازرسی مبدا یا مقصد حسب درخواست بورس

3) قبض انبار برای کالاهایی که از گمرکات ترخیص و به انبارهای داخلی حمل شده‌اند

7-2) جهت کالاهای وارداتی که به صورت سلف عرضه می‌شوند و در زمان ارائه درخواست پذیرش ترخیص نشده‌اند :

 1) پروفرمای کالای وارداتی

 2) گواهی کیفیت صادر شده توسط تولید کننده به همراه تعهدنامه واردکننده مبنی بر تحویل کالا بر اساس گواهی کیفیت ارائه شده

 3) تعهدنامه واردکننده مبنی بر ارائه مستندات بند (7-1) این ماده به بورس پس از ترخیص و قبل از تحویل کالا به مشتری

8-  تائیدیه مراجع ذیصلاح در خصوص کالاهائی که مشمول رعایت ضوابط خاص یا اخذ مجوزهای قانونی باشد،

9- سایر اطلاعات مهم به تشخیص متقاضی یا درخواست بورس یا هیئت پذیرش.

فرم های پذیرش در بازار فیزیکی که می بایست توسط تولیدکننده تکمیل شوند:

1- فرم درخواست پذیرش کالا

2-فرم پرسشنامه پذیرش کالا

3-فرم امیدنامه پذیرش و درج کالا

4-فرم تعهدنامه جهت پذیرش کالا

5-فرم تعهدنامه واردات برای کالای ترخیص نشده

6-فرم شناسه کالای محصولات صنعتی و معدنی

7-فرم شناسه کالای فرآورده های نفتی و پتروشیمی

8-فرم شناسه کالای محصولات کشاورزی

فرم های پذیرش در بازار فیزیکی که می بایست توسط کارگزار مشاور پذیرش تکمیل شوند:

1-فرم قرارداد مشاور پذیرش

2-فرم اظهار نظر مشاور پذیرش

3-فرم تطابق کالا مربوط به پذیرش کالای مشابه